Передача дел Главного бухгалтера включает в себя:

1. Ознакомление нового Главного бухгалтера с его должностной инструкцией и локальной документацией;

Сотрудник получит полное представление о том, чем он должен будет заниматься и каковы особенности деятельности компании. Это позволит ему понять, на какие особые моменты и нюансы необходимо обратить внимание при дальнейшей работе;

2. Издание приказа руководителя о передаче дел;

В этом документе отражены:

— Ф.И.О предыдущего и нового Главного бухгалтера;

— Причина передачи дел;

— Срок передачи дел;

Председатель и состав комиссии (при передаче дел большого объема);

3. Проведение инвентаризации имущества и обязательств;

Мероприятие осуществляется с целью установления объектов имущества (основные средства, нематериальные активы, материально-производственные запасы, товары и т.д.) и типов обязательств компании (дебиторская и кредиторская задолженность). Инвентаризационная опись к приказу;

4. Проверка уровня учета и отчетности;

Этот этап очень важен, поскольку позволяет:

— проверить правильность внесения первичных документов в программу и формирование на их основе бухгалтерских регистров;

— оценить грамотность исчисления налогов и создания отчетной документации в контролирующие органы;

— выявить серьезные ошибки, требующие детальной проработки и срочного исправления;

5. Непосредственная передача документов, в том числе учредительных и регистрационных, регистров учета хозяйственных операций, финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности, последнего аудиторского заключения, а также печатей, ключей от сейфов, ЭЦП;

6. Получение комментариев и пояснений увольняющегося Главного бухгалтера по вопросам организации работы бухгалтерии;

7. Составление акта приема-передачи дел с указанием следующих моментов:

— Ф.И.О предыдущего и нового Главного бухгалтера;

— дата передачи дел и период, за который осуществляется данная операция;

— дата документа-основания (приказа);

— количество и наименование переданных документов, бланков строгой отчетности;

— перечень не представленных документов;

— количество печатей, ЭЦП, ключей;

— общая характеристика бухгалтерского и налогового учета;

— выявленные ошибки, недостоверные сведения, нарушения и несоответствия, требующие исправления.